प्रोफेशनल लाइफ के लिए ज़रूर आने चाहिए फ़ोन एटिकेट्स

Jan 23 2016 01:08 PM
प्रोफेशनल लाइफ के लिए ज़रूर आने चाहिए फ़ोन एटिकेट्स

मोबाइल फोन का यूज करना नार्मल बात हो चुकी हैं . पर हमें फोन पर बात करते समय कुछ एटिकेट्स को फॉलो करना चाहिए. जानिए प्रोफेशनल कॉल्स से जुडी कुछ टिप्स जो आपको बात करते समय ध्यान में रखनी चाहिए :-

1) फोन उठाते से अभिवादन करें जिसके बाद आप अपना नाम पूरा बताएं .

2) बात करते समय जगह का जरूर ध्यान रखें कि आप किस जगह पर खड़े होकर बात कर रहे हैं. इसका भी काफी प्रभाव अपने कन्वर्सेशन पर पड़ता हैं.

3) किसी से बात करते हुए अगर आपको फोन आ जाता हैं तो आपको कभी भी सडनली फोन नही उठाना चाहिए. जिससे आप बात कर रहे हैं उनसे परमिशन ले करके आप कॉल अटेंड करें.

4) मीटिंग के दौरान फोन साइलेंट रखना तो ज़रूरी होता ही हैं पर उसे फिर भी टेबल पर न रखें.

5) इन सबके अलावा आपको यह भी ध्यान रखना चाहिए कि आपने अपने फोन कि रिंगटोन क्या रखी हैं. कभी भी लाउड रिंगटोन ना रखें.

6) अगर आपको कभी लाउड स्पीकर पर बात करना पड़ती हैं तो आप सामने वाले को यह जानकारी भी दे कि आप किसके साथ हैं.

7) अगर आपको कभी भी वॉइस मेल भेजना हैं तो छोटे मेल्स ही भेजे.और अगर वॉइस मेल में आप कोई नंबर दे रहे हैं तो उसे धीरे धीरे बोले . ताकि सुनने वाले को स्पष्ट नंबर सुनाई दे.