जीमेल में ऐसे तमाम फीचर्स हैं, जिनकी मदद से आप अपने कई कामों को आसान बना सकते हैं। आइए जानें इन फीचर्स के बारे में :

1. हेवी फाइल गूगल ड्राइव से जीमेल के जरिये अगर आप 25 एमबी से ज्यादा का अटैचमेंट भेजना चाहते हैं तो नहीं भेज सकते, लेकिन इसका एक और रास्ता है। गूगल ड्राइव आपको 15 जीबी तक की फाइलें भेजने की सुविधा देता है। जिस अटैचमेंट को भेजना चाहते हैं, वह आपके गूगल ड्राइव पर होना चाहिए। इसके बाद कंपोज मेल करने पर जो बॉक्स खुलेगा, उसमें नीचे की ओर गूगल ड्राइव का आइकन बना दिखाई देगा। इसे क्लिक करें और अपनी उस फाइल को इंसर्ट कर दें। इस तरह से आप 15 जीबी तक की फाइलों को भेज सकते हैं।

2. सिग्नेचर का इस्तेमाल कई बार आपने देखा होगा कि कुछ लोगों के मेल के साथ अपने आप ही उनका नाम, पता, पद नाम आदि लिखा आता है। इसे हर मेल के साथ बार-बार लिखने की जरूरत नहीं होती। यह हर मेल के साथ अपने आप ही जुड़ जाता है। इसकी सेटिंग करने के लिए इस रूट को फॉलो करें: Settings > Signature > Enter the text > Save changes

3. छुट्टी पर हैं तो ऑटो रिप्लाई अगर आप लंबी छुट्टी पर जा रहे हैं और आपको लगता है कि इस दौरान आने वाले मेल आप न तो देख पाएंगे और न उनका जवाब दे पाएंगे तो आप इस सेटिंग को अपने जीमेल में यूज कर सकते हैं। वैकेशन रेस्पॉन्डर को ऑन करने से छुट्टियों के दौरान आपके पास जो कोई भी मेल भेजेगा, जीमेल उसे अपने आप ऑटो रिप्लाई कर देगा कि आप छुट्टी पर हैं और इस तारीख को आने के बाद ही मेल देख पाएंगे। वैकेशन रेस्पॉन्डर स्टार्ट डेट पर अपने आप ही रात के 12 बजे शुरू होता है और एंड डेट पर रात को 11:59 पर खत्म हो जाता है। इसे ऑन करने का तरीका यह है: Settings > Vacation responder > On यहां आपको जो भी सूचना देनी है, दे दें और उसके बाद Save changes कर दें।

4. भेजा गया मेसेज वापस कई बार ऐेसा होता है कि हम गलती से ईमेल भेज देते हैं। ऐसे मामलों में सेंड का बटन दबाते ही ऐसा लगता है कि काश इस मेल को रोका जा सकता है। इस समस्या का हल भी जीमेल के पास है। अगर भेजने के कुछ ही सेकंड के बाद आपको अपनी गलती याद आ गई है तो आप इसे रोक सकते हैं। ऐसा करने के लिए इस सेटिंग को फॉलो करें: Settings > Undo Send > Enable > यहां आपको वह टाइम देना होगा, जितने टाइम तक आप चाहते हैं कि जीमेल आपके मेल को रोककर रखे।

5. स्पेलचेक लगाएं एमएसवर्ड में तो स्पेल चेक की सुविधा होती है, लेकिन क्या आपको पता है कि जीमेल भी आपको ऐसी सुविधा देता है? जीमेल आपके मेल की गलतियों को हाइलाइट कर सकता है। इस सुविधा का यूज करने के लिए कंपोज विंडो में नीचे की साइड में Discard draft के बराबर में एक ड्रॉप डाउन मेन्यू है। इसे क्लिक करने पर आपको check spelling नजर आएगा। इसे ऑन कर दें। इसके बाद आप जो भी मेल टाइप करेंगे, उसमें जहां कहीं भी गलती होगी, वह हिस्सा पीला हो जाएगा। यहां आप उस गलती को सुधारने के लिए जीमेल के सुझाव भी देख सकते हैं।

6. बड़ी फाइल सर्च आपको अपना जीमेल खाली करना है, लेकिन आपको नहीं पता कि सबसे हेवी फाइल कौन सी हैं, जिन्हें हटा दिया जाए। इसे आप सर्च कर सकते हैं। मान लें आपको ऐसे मेल की लिस्ट चाहिए जिनका साइज 20 एमबी या उससे ज्यादा हो। इसके लिए जीमेल के सर्च बार में टाइप करें ''larger:20mb'' सर्च करते ही आपके सामने उन मेल की लिस्ट आ जाएगी जिनका साइज 20 एमबी से ज्यादा हो। इसी तरह आप दूसरे हेवी मेल भी खोज सकते हैं।

7. स्टार को करें कलर मेल के साथ जो स्टार आप यूज कर रहे हैं, उन्हें कलरफुल बनाया जा सकता है। इसके लिए Settings में जाएं और General टैब में Stars सेक्शन में जाएं। यहां आप Not in Use category से In Use category में स्टार्स को ड्रैग एंड ड्रॉप कर सकते हैं। एक बार यह काम पूरा कर लेने के बाद इस पेज के नीचे आएं Save कर दें।

8. आर्काइव करें यह एक ऐसी सुविधा है जिसकी मदद से आप मेल बॉक्स से किसी मेल को हटा सकते हैं, लेकिन फिर भी यह मेल आपके अकाउंट में रहेगा और सर्च करने पर मिल जाएगा। इसके लिए जिस मेल को भी आप आर्काइव करना चाहते हैं.